步骤2：之后点击软件左上角的【添加文件】按钮，这样就可以选择想转换的word文件，并将文件导入到软件中，方便后续进行压缩。
步骤3：word文件导入成功后，我们通过调节软件底部的【压缩质量】设置就调整word文件压缩后的大小，【压缩质量】的数值越低，word文件就会被压缩的越小。
步骤4：调节好【压缩质量】后我们点击软件右上角的【开始压缩】按钮，让软件启动文件压缩程序。
步骤5：之后稍等一会软件就会将自己等待输出目录打开，这就代表转换完成了，在打开的目录中就可以找到压缩后的word文件。
方法二：使用“星云压缩处理器”进行word压缩
一、打开软件并导入文档
1. 启动软件与进入主界面
首先，在电脑桌面或开始菜单中找到星云压缩处理器的快捷方式图标，双击启动该软件。软件启动后，会迅速加载并呈现出简洁明了的主界面。其主界面布局合理，各个功能区域清晰可见，旨在为用户提供流畅且直观的操作体验，为后续的文档压缩操作奠定良好基础。
2. 选择添加文件方式
在主界面中，为方便用户导入文档，提供了两种灵活的添加方式。其一，是点击界面中央醒目的 “添加文件” 按钮。当鼠标悬停在该按钮上时，会有相应提示信息出现，清晰地告知用户此按钮的功能。点击该按钮后，会弹出熟悉的本地文件浏览窗口，方便用户从电脑磁盘的各个文件夹中精准定位到需要压缩的 Word 文档。其二，用户还可以充分利用软件的拖拽功能，直接将 Word 文档从本地文件夹拖拽到软件的文件列表区域。这种方式极大地提高了操作效率，尤其适用于熟悉文件存储位置且希望快速导入文档的用户。
3. 完成文档添加
无论选择哪种添加方式，在找到需要压缩的 Word 文档后，选中该文档，然后点击 “打开” 按钮，文档便会顺利地被添加到软件的文件列表中。此时，在文件列表区域可以清晰看到已添加文档的文件名、文件大小等基础信息，方便用户对导入的文档进行核对与确认，确保后续压缩操作针对的是正确的文档对象。
二、设置压缩参数
1. 选中目标文档
在文件列表中，准确找到刚刚添加进来的 Word 文档，通过鼠标点击的方式选中它。此时，软件会识别出用户选中的文档，并将与之相关的压缩设置功能激活，为下一步的参数设置做好准备。选中操作虽然简单，但却是确保后续设置准确应用于目标文档的关键步骤，需要用户仔细确认。
2. 选择压缩模式
星云压缩处理器为满足不同用户在不同场景下的需求，通常会提供多种压缩模式，例如常见的 “标准压缩” 和 “高级压缩” 等。“标准压缩” 模式适用于大多数常规情况，它能够在保证文档内容完整性和格式稳定性的前提下，对文档大小进行一定程度的合理压缩，适用于对压缩效果要求不是特别极致且文档后续使用场景较为普通的情况。而 “高级压缩” 模式则更侧重于追求高压缩比，它会运用更为精细的压缩算法，进一步减小文档体积，但可能在极个别情况下对文档的格式或某些复杂元素的显示效果产生细微影响，比较适合对文档存储空间有严格限制且对文档质量轻微变化可接受的场景。用户需要根据文档自身的重要性以及对压缩效果的具体要求，谨慎选择合适的压缩模式。
三、开始压缩
1. 确认设置并启动压缩
在完成所有压缩参数的设置后，用户务必仔细核对各项设置是否准确无误，确保符合自己的预期和文档的实际使用需求。确认无误后，点击界面下方的 “开始压缩” 按钮。此按钮的设计醒目且易于操作，旨在让用户能够便捷地启动压缩流程。
2. 查看压缩进度
一旦点击 “开始压缩” 按钮，软件便立即启动对选中的 Word 文档的压缩操作。在压缩过程中，界面会贴心地显示压缩进度条，通过进度条的实时更新，用户可以清晰地了解到压缩工作的进展情况。例如，进度条从 0% 逐渐向 100% 推进，让用户心中有数，知道大概还需要多长时间才能完成压缩任务。这种可视化的进度展示方式，不仅能缓解用户等待过程中的焦虑情绪，还方便用户根据实际情况合理安排后续工作，提高整体办公效率。
3. 接收压缩成功提示
当压缩进度条顺利达到 100% 时，意味着压缩操作已成功完成。此时，软件会弹出提示框，明确告知用户压缩成功的消息。提示框中除了传达这一关键信息外，还会提供查看压缩文件的相关选项，方便用户及时对压缩后的文档进行查看与处理，使整个压缩流程衔接紧密、操作流畅。
四、查看与保存压缩后的文档
1. 选择查看方式
在接收到压缩成功的提示后，用户可以通过两种便捷的方式查看压缩后的文档。其一，直接点击提示框中的 “打开文件夹” 按钮，软件会自动打开保存压缩文件的文件夹，让用户能够迅速定位并查看压缩后的文档。其二，用户也可以在软件的文件列表中找到压缩后的 Word 文档，通过鼠标双击等常规操作打开文档进行查看。
2. 检查文档内容与格式
打开压缩后的文档后，需要对其内容完整性和格式合规性进行仔细检查。查看文档中的文字内容是否有缺失、错乱，图片、表格等元素是否能正常显示，以及段落格式、字体样式等是否符合预期要求。只有确保这些方面都达到满意的效果，才能保证压缩后的文档能够满足后续的使用需求，避免因压缩导致文档出现问题而影响工作效率或信息传递的准确性。
3. 保存压缩文档
经过检查，如果对压缩后的文档满意，用户可以将其保存到指定的位置。通过点击 “文件”>“保存” 或 “另存为” 等常规操作，在弹出的保存对话框中选择合适的磁盘分区、文件夹，并为文档命名，将其妥善保存下来，以便后续在需要的时候方便地使用或分享给他人，实现文档压缩的最终目的。
方法三：使用“iSaver软件”进行word压缩
导入Word文档
打开iSaver软件，进入其简洁直观的主界面。
点击界面中央的“添加文件”按钮，或直接将Word文档拖拽到软件的文件列表区域。
在弹出的文件选择对话框中，浏览电脑文件系统，找到并选中需要压缩的Word文档，点击“打开”按钮将其导入到iSaver中。
设置压缩参数
在文件列表中，选中刚刚添加的Word文档，以便对其进行压缩设置。
转到压缩设置区域，通常位于界面的右侧或底部。
选择压缩模式，iSaver通常提供“标准”和“高级”两种模式。“标准”模式适用于常规压缩需求，压缩速度较快；“高级”模式则能进一步减小文件体积，但可能需要更长的压缩时间。
开始压缩文档
确认所有压缩设置无误后，点击界面下方的“开始压缩”按钮。
iSaver将启动压缩进程，界面会显示压缩进度条，实时反馈压缩状态。
压缩过程中，软件会分析文档内容，优化文本、图片等元素的存储方式，以达到减小文件体积的目的。
等待压缩完成，所需时间取决于文档的大小和压缩设置。
导出压缩后的Word文档
压缩完成后，iSaver会弹出提示框，告知您压缩成功，并提供查看压缩文件的选项。
点击提示框中的“打开文件夹”按钮，或者在软件的文件列表中找到压缩后的Word文档。
方法四：使用“优速文件压缩器”进行word压缩
一、打开软件并导入 Word 文档
启动软件：
在电脑桌面或开始菜单中找到优速文件压缩器软件的图标，双击打开它，软件会快速加载并呈现出简洁直观的主界面，界面上清晰地划分了不同的功能区域，方便用户操作。
选择添加文档方式：
在主界面中，有多种添加 Word 文档的方式可供选择。
点击 “添加文件” 按钮：界面上有明确标注的 “添加文件” 按钮，点击它后，会弹出本地文件浏览窗口，在这个窗口中，你可以凭借对文件存储位置的熟悉，在电脑磁盘的各个文件夹中查找需要压缩的 Word 文档，选中目标文档后，点击 “打开” 按钮，即可将文档添加到软件中。
使用拖拽功能：你还可以直接将 Word 文档从电脑的文件夹中拖曳到软件主界面的指定区域（一般是空白的文件列表区域），这种方式操作更加快捷，尤其适合熟悉文档位置且希望快速导入的用户。
二、设置压缩参数
选中待压缩文档：
在软件的文件列表区域中，会显示已经添加进来的 Word 文档，找到你想要压缩的那一份文档，通过鼠标点击的方式选中它，使软件明确针对该文档进行后续的压缩参数设置。
选择压缩模式：
优速文件压缩器软件通常提供了多种不同的压缩模式供用户选择，例如：
普通压缩模式：这种模式会在保证文档基本格式和内容完整性的前提下，对文档进行适度的压缩，比较适合日常办公中对文档质量要求较高，且对压缩比例需求不是特别极致的情况，能让文档在压缩后依然保持良好的可读性和可编辑性。
深度压缩模式：若你对文档的存储空间有较为严格的限制，希望尽可能减小文档体积，那么可以选择深度压缩模式。不过需要注意的是，此模式虽然能实现更高的压缩比，但可能会对文档中的一些复杂格式（如特殊字体样式、嵌套表格等）产生一定影响，导致在打开压缩后的文档时，部分格式显示效果略有变化。
根据自己对文档的使用需求以及对格式的接受程度，合理选择相应的压缩模式。
三、开始压缩
启动压缩操作：
确认无误后，点击软件界面下方的 “开始压缩” 按钮，该按钮位置醒目且容易操作，点击后软件便会立即依据所设置的参数，对选中的 Word 文档展开压缩工作。
查看压缩进度：
在压缩过程中，软件会在界面上实时显示压缩进度条，通过进度条的变化，你可以清晰地知晓压缩工作的进展情况，比如进度条从 0% 逐步向 100% 推进，由此能大概估算出还需要多长时间完成整个压缩过程，方便你合理安排后续事项。
方法五：使用“Word内置功能的方法”进行word压缩
打开Word文件并检查嵌入对象
双击需要压缩的Word文档，将其打开。
仔细浏览文档内容，留意是否存在大量嵌入的对象，例如Excel表格、PowerPoint幻灯片等。这些嵌入对象可能会占用较多的文件内存。
进入文件选项设置
点击界面左上角的“文件”选项卡，进入文件菜单。
在文件菜单中，找到并点击“选项”按钮，这将弹出“Word选项”对话框。
在“Word选项”对话框左侧的导航栏中，选择“高级”选项，切换到高级设置界面。
设置嵌入对象的显示方式
在“高级”设置界面中，找到“显示文档内容”组。
在该组内，定位到“显示图片框”选项，并勾选该复选框。这样设置后，文档中的嵌入对象将以简单的图片框形式呈现，而不是完整地展示对象内容。
通过这种方式，可以在一定程度上减少嵌入对象对文件内存的占用，从而有助于减小文件的整体大小。
保存文件
完成设置后，点击“确定”按钮，应用更改并关闭“Word选项”对话框。
最后，点击“保存”或“另存为”按钮，将修改后的文档保存。由于嵌入对象的显示方式发生了变化，文件大小可能会有所减小。
压缩Word文档，虽能带来诸多便利，但背后也潜藏着一些不容忽视的风险和挑战，首要之务，我们必须警惕过度压缩可能带来的问题，尤其当文档内嵌有丰富图片时，过于追求极致的压缩率可能会导致图片失去原有的清晰度和细腻感，从而使整个文档的视觉效果大打折扣，此外，压缩过程中文件损坏的风险也不容忽视，为了避免这种不幸的发生，我们务必选择一款值得信赖的压缩软件，比如“星优文件压缩器”，这款软件凭借其先进的算法和强大的功能，能够在确保文件安全无损的前提下，实现高效的压缩。到这里今天这篇“如何进行word压缩？”就结束了，大家快去试着自己进行word文件压缩吧！返回搜狐，查看更多